2018一建考生考前必看：項(xiàng)目管理的20條實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享

　　【摘要】2018年一級(jí)建造師考試，明天再考一天就結(jié)束了，閩州教育網(wǎng)小編提醒，想要順利拿下明天的考試的話，今天就要花點(diǎn)時(shí)間做最后的復(fù)習(xí)，比如說(shuō)下面介紹的一建實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，一建考生必須要認(rèn)真看，對(duì)你考試提分有很大的幫助喲。

　　2018一建考生考前必看：項(xiàng)目管理的20條實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享

　　1.定義項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)

　　在項(xiàng)目的開始，要保證各方對(duì)于判斷項(xiàng)目是否成功有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。通常，跟緊預(yù)定的進(jìn)度是唯一明顯的成功要素，但是肯定還有其他的因素存在，比如，增加市場(chǎng)占有率、獲得指定的銷售量或銷售額、取得特定用戶滿意程度、淘汰一個(gè)高維護(hù)需求的遺留系統(tǒng)等。

　　2.把握各種要求之間的平衡

　　每個(gè)項(xiàng)目都需要平衡它的功能、人員、預(yù)算、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)。我們把以上五個(gè)項(xiàng)目方面中的每一個(gè)方面，綜合成一個(gè)約束條件，你必須在這個(gè)約束中進(jìn)行操作;你也可以定義成與項(xiàng)目成功對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)力，或者定義成通向成功的自由程度�？梢栽谝粋�(gè)規(guī)定的范圍內(nèi)調(diào)整。

　　3.定義產(chǎn)品發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)

　　在項(xiàng)目早期，要決定用什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定產(chǎn)品是否準(zhǔn)備好發(fā)布了。你可以將發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)基于：還存在有多少個(gè)高優(yōu)先級(jí)的缺陷，性能度量，特定功能完全可操作，或其他方面表明項(xiàng)目已經(jīng)達(dá)到了它的目的。不管你選擇了什么標(biāo)準(zhǔn)，都應(yīng)該是可實(shí)現(xiàn)的、可測(cè)量的、文檔化的，并且與客戶所指的“質(zhì)量”一致。

　　4.溝通承諾

　　盡管可能無(wú)意中承諾了不可能的事件，但不要做一個(gè)明知不能保證的承諾。坦誠(chéng)地和客戶和管理人員溝通那些實(shí)際成果。任何以前項(xiàng)目的數(shù)據(jù)會(huì)幫助你做說(shuō)服他們的論據(jù)，雖然這對(duì)于不講道理的人來(lái)說(shuō)沒(méi)有真正的作用。

　　5.寫一個(gè)計(jì)劃

　　有些人認(rèn)為，花時(shí)間寫計(jì)劃還不如花時(shí)間寫代碼，但是我不這么認(rèn)為。困難的部分不是寫計(jì)劃，困難的部分是做這個(gè)計(jì)劃——思考，溝通，權(quán)衡，交流，提問(wèn)并且傾聽。你用來(lái)分析解決問(wèn)題需要花費(fèi)的時(shí)間，會(huì)減少項(xiàng)目以后會(huì)帶給你的意外。

　　6.把任務(wù)分解成“英寸大小的小圓石”

　　“英寸大小的小圓石”是縮小了的里程碑。把大任務(wù)分解成多個(gè)小任務(wù)，幫助你更加精確地估計(jì)它們，暴露出在其他情況下你可能沒(méi)有想到的工作活動(dòng)，并且保證更加精確、細(xì)密的狀態(tài)跟蹤。

　　7.為大任務(wù)制定計(jì)劃工作表

　　如果你的組經(jīng)常承擔(dān)某種特定的通用任務(wù)，你需要為這些任務(wù)開發(fā)一個(gè)活動(dòng)檢查列表和計(jì)劃工作表。每個(gè)檢查列表應(yīng)該包括這個(gè)大任務(wù)可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助小組成員確定和評(píng)估與他必須處理的大任務(wù)相關(guān)的工作量。

　　8.計(jì)劃中，在質(zhì)量控制活動(dòng)后應(yīng)該有修改工作

　　幾乎所有的質(zhì)量控制活動(dòng)，如測(cè)試和技術(shù)評(píng)審，都會(huì)發(fā)現(xiàn)缺陷或其他提高的可能。你的項(xiàng)目進(jìn)度或工作細(xì)分結(jié)構(gòu)，應(yīng)該把每次質(zhì)量控制活動(dòng)后的修改，作為一個(gè)單獨(dú)的任務(wù)包括進(jìn)去。如果你事實(shí)上不用做任何的修改，很好，你已經(jīng)走在了計(jì)劃的前面。

　　9.為“過(guò)程改進(jìn)”安排時(shí)間

　　你的小組成員已經(jīng)淹沒(méi)在他們當(dāng)前的項(xiàng)目中，但是如果你想把你的組提升到一個(gè)更高的軟件工程能力水平，你就必須投一些時(shí)間在“過(guò)程改進(jìn)”上。從你的項(xiàng)目進(jìn)度中留出一些時(shí)間，因?yàn)檐浖?xiàng)目活動(dòng)應(yīng)該包括做能夠幫助你下一個(gè)項(xiàng)目更加成功的過(guò)程改進(jìn)。不要把你項(xiàng)目成員可以利用的時(shí)間100%的投入到項(xiàng)目任務(wù)中，然后驚訝于為什么他們?cè)谥鲃?dòng)提高方面沒(méi)有任何進(jìn)展。

　　10.管理項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)

　　如果你不去識(shí)別和控制風(fēng)險(xiǎn)，那么它們會(huì)控制你。在項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)花一些時(shí)間集體討論可能的風(fēng)險(xiǎn)因素，評(píng)估它們的潛在危害，并且決定你如何減輕或預(yù)防它們。

　　11.根據(jù)工作計(jì)劃而不是日歷來(lái)估計(jì)

　　人們通常以日歷時(shí)間做估計(jì)，但是我傾向于估計(jì)與任務(wù)相關(guān)聯(lián)的工作計(jì)劃(以“人時(shí)”為單位)的數(shù)量，然后把工作計(jì)劃轉(zhuǎn)換為日歷時(shí)間的估計(jì)。這個(gè)轉(zhuǎn)換基于每天我有多少有效的小時(shí)花費(fèi)在項(xiàng)目任務(wù)上，我可能碰到的任何打斷或突發(fā)調(diào)整請(qǐng)求、會(huì)議，和所有其他會(huì)讓耗費(fèi)時(shí)間的地方。

　　12.不要為人員安排超過(guò)工作時(shí)間80%的任務(wù)量

　　跟蹤你的組員每周實(shí)際花費(fèi)在項(xiàng)目指定工作上的平均小時(shí)數(shù)，實(shí)在會(huì)讓人吃驚。與我們被要求做的許多活動(dòng)相關(guān)的任務(wù)切換的開銷，顯著地降低了我們的工作效率。一個(gè)員工一周理論上工作40小時(shí)，但不要只是因?yàn)橛腥嗽谝豁?xiàng)特定工作上每周花費(fèi)10小時(shí)，就去假設(shè)他或她可以馬上做4個(gè)這種任務(wù)，如果他或她能夠處理完3個(gè)任務(wù)，你就很幸運(yùn)了。

　　13.將培訓(xùn)時(shí)間放到計(jì)劃中

　　確定你的組員每年在培訓(xùn)上花費(fèi)多少時(shí)間，并把它從組員工作在指定項(xiàng)目任務(wù)上的可用時(shí)間中減去。你可能在平均值中早已經(jīng)減去了休假時(shí)間、生病時(shí)間和其他的時(shí)間，對(duì)于培訓(xùn)時(shí)間也要同樣的處理。

　　14.記錄你的估算和你是如何達(dá)到估算的

　　當(dāng)你準(zhǔn)備估算你的工作時(shí)，把它們記錄下來(lái)，并且記錄你是如何完成每個(gè)任務(wù)的。理解創(chuàng)建估算所用的假設(shè)和方法，能夠使它們?cè)诒匾臅r(shí)候更容易防護(hù)和調(diào)整，而且它將幫助你改善你的估算過(guò)程。

　　15.記錄估算并且使用估算工具

　　有很多商業(yè)工具可以幫助你估算整個(gè)項(xiàng)目。根據(jù)它們真實(shí)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的巨大數(shù)據(jù)庫(kù)，這些工具可以給你一個(gè)可能的進(jìn)度和人員分配安排選擇。它們同樣能夠幫助你避免進(jìn)入“不可能區(qū)域”，即將任務(wù)量、小組勞動(dòng)力和進(jìn)度安排組合起來(lái)一看，根本不可能成功。

　　16.遵守學(xué)習(xí)曲線

　　如果你在項(xiàng)目中第一次嘗試新的過(guò)程、工具或技術(shù)，你必須承受短期內(nèi)生產(chǎn)力降低的代價(jià)。不要期望在新軟件工程方法的第一次嘗試中就獲得驚人的效益，在進(jìn)度安排中考慮不可避免的學(xué)習(xí)曲線。

　　17.考慮意外緩沖

　　事情不會(huì)像你項(xiàng)目計(jì)劃的一樣準(zhǔn)確地進(jìn)行，所以你的預(yù)算和進(jìn)度安排應(yīng)該在主要階段后面包括一些意外的緩沖，以適應(yīng)無(wú)法預(yù)料的事件。不幸的是，你的管理者或客戶可能把這些緩沖作為你的托辭，而不是明智地承認(rèn)事實(shí)確實(shí)如此。向他們指明一些以前項(xiàng)目不愉快的意外，來(lái)說(shuō)明你的深謀遠(yuǎn)慮。

　　18.記錄實(shí)際情況與估算情況

　　如果你不記錄花費(fèi)在每項(xiàng)任務(wù)上的實(shí)際工作時(shí)間，并和你的估算做比較，你將永遠(yuǎn)不能提高你的估算能力，你的估算將永遠(yuǎn)是猜測(cè)。

　　19.只有當(dāng)任務(wù)100%完成時(shí)，才認(rèn)為該任務(wù)完成

　　使用英寸大小的小圓石的一個(gè)好處是：你可以區(qū)分每個(gè)小任務(wù)要么完成了，要么沒(méi)有完成。這比估計(jì)一個(gè)大任務(wù)在某個(gè)時(shí)候完成了多少百分比要實(shí)在得多。使用明確的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷一個(gè)步驟是否真正的完成了。

　　20.公開、公正地跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)

　　創(chuàng)建一個(gè)良好的風(fēng)氣，讓項(xiàng)目成員對(duì)準(zhǔn)確地報(bào)告項(xiàng)目的狀態(tài)感到安全。努力讓項(xiàng)目在準(zhǔn)確的、基于數(shù)據(jù)的事實(shí)基礎(chǔ)上運(yùn)行，而不是從因?yàn)楹ε聢?bào)告壞消息而產(chǎn)生的令人誤解的樂(lè)觀主義。使用項(xiàng)目狀態(tài)信息在必要的時(shí)候進(jìn)行糾正操作，并且在條件允許時(shí)進(jìn)行表?yè)P(yáng)。

　　精彩文章分享：一建項(xiàng)目管理須知的18條原則

　　1、無(wú)規(guī)矩，不成方圓，必須要求各分包單位嚴(yán)格按照規(guī)范作業(yè)，規(guī)范是最低要求，而不是選項(xiàng)或議題，必須嚴(yán)格按照施工圖施工及驗(yàn)收 ;

　　2、工程造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)存在相關(guān)性，但合同一旦簽訂，其所確定的工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)就與造價(jià)不再相關(guān)，必須無(wú)條件執(zhí)行合同 ;

　　3、對(duì)于違章作業(yè)、偷工減料、擅自變動(dòng)施工工藝等不良風(fēng)習(xí)必須一有苗頭立即從嚴(yán)處罰，防微杜漸，不能姑息，以免傳染擴(kuò)散，最終失控 ;

　　4、必要時(shí)可以勒令停工整改，直至解除合同，也不能妥協(xié)，否則，貽害無(wú)窮 ;

　　不要完全寄希望于監(jiān)理和質(zhì)檢站等外在力量，萬(wàn)事靠自己 業(yè)主需要去管理監(jiān)理和管理公司;

　　5、我們所面對(duì)的工程，是普通的建筑結(jié)構(gòu)、機(jī)電安裝、簡(jiǎn)單內(nèi)裝修等常規(guī)工程項(xiàng)目，不存在很大的技術(shù)難度與極其復(fù)雜的工藝，我們所面對(duì)的，大多是質(zhì)量通病，但小毛病很可能會(huì)帶來(lái)大損失 ;

　　6、質(zhì)量管理必須從細(xì)節(jié)著手，因?yàn)楣こ虒?shí)體是分部分項(xiàng)一點(diǎn)一滴積累起來(lái)的，工程質(zhì)量體現(xiàn)在每道工序這樣的細(xì)枝末節(jié)上，控制工程質(zhì)量不需要多高的創(chuàng)造性，而是需要嚴(yán)守規(guī)程、嚴(yán)謹(jǐn)刻板、一絲不茍 單項(xiàng)質(zhì)量缺陷并不可怕，可怕的是對(duì)缺陷熟視無(wú)睹乃至包庇縱容，可怕的是不拿正事當(dāng)真成為習(xí)慣 ;

　　7、工程質(zhì)量是按照工序工藝標(biāo)準(zhǔn)一步步建造出來(lái)的，而不是檢查督促出來(lái)的，不具備合格專業(yè)素養(yǎng)和基本組織管理體系的施工單位必須堅(jiān)決淘汰，質(zhì)量控制的關(guān)鍵是過(guò)程控制，而非事后檢查和修補(bǔ) ;

　　溫馨提示：拿下一級(jí)建造師證書的好處特別多，明天再考一天一建考試就結(jié)束了，建議考生們趕緊調(diào)整好思緒準(zhǔn)備第二天的考試吧。若想要了解更多一級(jí)建造師考試相關(guān)的信息，不妨咨詢下閩州教育的老師們，他們將為大家細(xì)心解答各種問(wèn)題的，具體的聯(lián)系方式如下：

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