考點(diǎn)4、工作任務(wù)和管理職能分工在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
工作任務(wù)分工在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
為了編制項(xiàng)目管理任務(wù)分工表,首先應(yīng)對項(xiàng)目實(shí)施各階段的費(fèi)用(投資或成本)控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織與協(xié)調(diào)等管理任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分解,在項(xiàng)目管理任務(wù)分解的基礎(chǔ)上定義項(xiàng)目經(jīng)理和費(fèi)用(投資或成本)控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織與協(xié)調(diào)等主管工作部門或主管人員的工作任務(wù)。
在工作任務(wù)分工表中應(yīng)明確各項(xiàng)工作任務(wù)由哪個(gè)工作部門(或個(gè)人)負(fù)責(zé),南哪些工作部門(或個(gè)人)配合或參與。在項(xiàng)目的進(jìn)展過程中,應(yīng)視必要對工作任務(wù)分工表進(jìn)行調(diào)整。
管理職能分工在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
★管理職能的含義:(1)提出問題——通過進(jìn)度計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,發(fā)現(xiàn)進(jìn)度推遲了;(2)籌劃——加快進(jìn)度有多種可能的方案,如改一班工作制為兩班工作制,增加夜班作業(yè),增加施工設(shè)備和改變施工方法,應(yīng)對這三個(gè)方案進(jìn)行比較;(3)決策——從上述三個(gè)可能的方案中選擇一個(gè)將被執(zhí)行的方案,即增加夜班作業(yè);(4)執(zhí)行——落實(shí)夜班施工的條件,組織夜班施工;(5)檢查——檢查增加夜班施工的決策有否被執(zhí)行,如已執(zhí)行,則檢在執(zhí)行的效果如何。
考點(diǎn)5、工作流程組織和合同結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
工作流程組織在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
工作流程組織的任務(wù)
設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作的流程;設(shè)計(jì)工作的流程;施工招標(biāo)丁作的流程;物資采購工作的流程;施工作業(yè)的流程;各項(xiàng)管理工作(投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理等)的流程;與工程管理有關(guān)的信息處理的流程。
工作流程圖
工作流程圖用圖的形式反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系,它可用以描述工作流程組織。
合同結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
★合同結(jié)構(gòu)圖反映業(yè)主方和項(xiàng)目各參與方之間,以及項(xiàng)目各參與方之間的合同關(guān)系。通過合同結(jié)構(gòu)圖可以非常清晰地了解一個(gè)項(xiàng)目有哪些,或?qū)⒂心男┖贤,以及了解?xiàng)目各參與方的合同組織關(guān)系。
★如果兩個(gè)單位之間有合同關(guān)系,在合同結(jié)構(gòu)圖中用雙向箭桿聯(lián)系。在項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)圖中,如果兩個(gè)單位之間有管理指令關(guān)系,則用單向箭桿聯(lián)系。
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